Considérons un établissement de commerce ayant une Direction et des agences distantes. Ces agences utilisent le logiciel SAGE 100 et disposent chacune d’un accès Internet ou VPN. L’une d’elles se nomme Émeraude.
A l’agence Émeraude, plusieurs articles ont besoin d’être approvisionnés en machine. A la Direction, l’on doit s’assurer que le stock qui sera envoyé à Émeraude sera entré en machine fidèlement et à temps.
Avec DataCentral, l’on peut entrer le stock en machine dans les agences du réseau à partir de la Direction. L’agence Émeraude va donc être approvisionnée à partir de la Direction.
Comment ça marche ?
On saisit dans DataCentral à la Direction, l’opération d’entrée de stock d’Émeraude et on valide. DataCentral transmet directement l’opération et la met en attente de validation à Émeraude.
Au niveau d’Émeraude, on peut désormais consulter et traiter cette opération dans DataCentral. Le traitement consiste en agence, à valider ou à rejeter l’opération saisie à la Direction.
Pour confirmer en machine la réception du stock au niveau d’Émeraude, il suffit d’y valider l’opération. L’agence n’effectue aucune saisie. DataCentral enregistre alors l’entrée de stock dans le logiciel SAGE 100 de l’agence.
Un document d’entrée de stock est alors généré automatiquement dans le logiciel SAGE 100 d’Émeraude. Ce document correspond fidèlement à ce qui a été saisi à la Direction.
Au même moment, DataCentral renvoie à la Direction le statut de traitement de cette opération. Ce statut contient entre autres le numéro de la pièce d’entrée, l’auteur et la date de la validation.
Et si le récepteur n’est pas satisfait ?
Si le stock reçu n’est pas conforme au niveau d’Émeraude, l’on peut y rejeter l’opération. DataCentral transmet immédiatement à la Direction le détail du rejet. Ce détail contient entre autres le motif, l’auteur et la date du rejet.
Toutes les opérations d’approvisionnement des agences sont enregistrées à la Direction. Ceci garantit leur traçabilité et une meilleure sécurisation du stock.
