Qu’est-ce que la clôture de l’exercice comptable ?
La fin d’année est le moment pendant laquelle les comptables ressentent une énorme pression. En effet, ils doivent clôturer l’exercice comptable de l’entreprise afin de régulariser la comptabilité.
Cet exercice permet de déterminer la situation financière de l’entreprise afin de connaitre ses bénéfices ou ses pertes. Bien souvent, ce bilan est présenté le 31 décembre, date considérée comme la fin de l’année. Pour ce faire, certains documents doivent être présentés, notamment :
- Le bilan comptable
- Les comptes de résultats
- Les annexes comptables de l’entreprise.
Dans cet article, nous mettrons en avant 03 bonnes pratiques pour clôturer l’exercice comptable de votre entreprise en toute sérénité.
03 bonnes pratiques pour mieux gérer la clôture de l’exercice comptable
L’élaboration des documents liés à l’exercice comptable est stressante et chronophage. À cet effet, nous vous présentons 03 bonnes pratiques qui vous aideront à mieux gérer la clôture de l’exercice comptable.
Établir un planning
Pour bien amorcer la clôture de l’exercice comptable de votre entreprise, vous devez établir un planning en avance. Ce planning peut inclure des actions à mener chaque mois pour alléger votre travail en fin d’année. Il s’agira de :
- Classer les documents comptables chaque mois
- Saisir tous les documents comptables chaque mois (factures, règlements, etc.)
- Maitriser tous les documents à élaborer et présenter
- Identifier les parties prenantes qui doivent intervenir durant l’exercice.
Impliquez plusieurs parties prenantes
L’appui de certains acteurs clés est indispensable pour faciliter votre travail tel que les dirigeants de l’entreprise. En effet, l’implication des dirigeants est très importante dans certains aspects liés à la clôture de l’exercice comptable, notamment le traitement des immobilisations, l’évaluation des immobilisations ou encore l’utilisation de certaines informations. Dans ces différents cas, il est important d’avoir leurs autorisations.
Utilisez un logiciel de comptabilité adapté
Il est primordial pour tout comptable d’utiliser un logiciel de comptabilité, qui facilite l’organisation et le traitement des données. Certains logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités qui permettent de générer automatiquement les écritures comptables sans difficultés, ce qui automatise vos tâches et facilite le travail.
Au-delà des logiciels de comptabilité, il existe des logiciels de centralisation de données tels que DataCentral, qui facilitent le traitement comptable. En effet, ce type de logiciel permet de centraliser les données des agences à la Direction Générale. Un mécanisme pareil permet d’intégrer les factures, les règlements et bien d’autres documents comptables en un clic dans un fichier SAGE 100 à la Direction Générale. Ainsi, le comptable n’est plus obligé de saisir les documents comptables.
En suivant ces conseils, vous aurez moins de pression pour clôturer de l’exercice comptable de votre entreprise. Une bonne préparation, associée à des logiciels de comptabilité et de centralisation de données, sont nécessaires pour bien amorcer la clôture de l’exercice comptable de votre entreprise.
