Considérons un établissement de commerce ayant une Direction et des agences distantes. Ces agences utilisent le logiciel SAGE 100 et disposent chacune d’un accès Internet ou VPN.
A partir de la Direction, l’on veut accéder à toutes les données commerciales et comptables des agences en temps réel. La Direction veut la bonne information au bon moment pour prendre les bonnes décisions. Les agences doivent continuer de fonctionner même en cas de rupture de l’accès Internet ou VPN. La Direction recherche une solution abordable et adaptée aux liaisons Internet/VPN instables et lentes.
Avec DataCentral, l’on peut interroger en temps réel depuis la Direction, les données des agences et magasins du réseau. Il s’agit des factures, du stock, des règlements, et de toutes les autres données opérationnelles des agences.
Comment ça marche ?
Pour cela on indique dans DataCentral à la Direction, l’interrogation à effectuer et on valide. Cette interrogation indique les agences, la période, et le type de données à consulter à la Direction. DataCentral interroge alors sa base de données à la Direction, et affiche immédiatement le résultat. Ces résultats peuvent être imprimés ou exportés vers MS Excel et autres.
La base de données DataCentral de la Direction est synchronisée en temps réel avec les fichiers SAGE 100 des agences. Toute opération effectuée dans ces fichiers en agence est consignée en temps réel dans cette base de données à la Direction. C’est le cas des opérations de vente/achat/stock effectuées dans les fichiers SAGE 100 des agences. C’est aussi le cas des règlements, écritures, et autres opérations effectuées dans ces fichiers en agence.
En cas d’instabilité ou d’interruption d’Internet ?
En cas d’interruption de la liaison Internet ou VPN sur une agence, les utilisateurs à la Direction continuent d’accéder aux données de cette agence. Ils peuvent toujours consulter, imprimer et exporter toutes les données de cette agence précédant l’interruption.
Dès que de la liaison Internet ou VPN est rétablie sur une agence, DataCentral synchronise automatiquement ses données avec la Direction. Les opérations effectuées dans son fichier SAGE 100 durant l’interruption, sont actualisées dans la base de données DataCentral à la Direction.
DataCentral fonctionne parfaitement sur des liaisons Internet/VPN lentes et intermittentes. Son fonctionnement nécessite sur chaque agence, une simple connexion Internet ou VPN et une installation SAGE 100.
