Considérons un établissement de commerce ayant une Direction et des agences distantes. Ces agences utilisent le logiciel SAGE 100 et disposent chacune d’un accès Internet ou VPN.
La Direction veut que chaque article du catalogue ait toujours le même code et la même désignation sur tout le réseau. Elle veut aussi que les comptes tiers et généraux gardent une codification harmonisée sur le réseau. La Direction veut s’assurer que toute modification de prix sur un article sera immédiatement appliquée dans les agences concernées. Il en va de même pour les modifications de plafond d’encours client et d’autres informations.
Pour cela, la Direction veut contrôler la création et la modification des articles et des comptes. Elle a besoin de centraliser le point de création et de modification des articles et des comptes sur le réseau.
Avec DataCentral, l’on peut créer et modifier des entités en machine dans les agences du réseau à partir de la Direction. Ces entités ce sont les articles, les clients, les fournisseurs, les comptes généraux, etc… Ces entités vont donc être créés et modifiés à partir de la Direction.
Comment ça marche ?
Pour cela on saisit dans DataCentral à la Direction, l’opération de création ou de modification d’une entité et on valide. Cette opération indique l’entité à créer/modifier, et la liste des agences concernées. DataCentral transmet directement l’opération à ces agences et les y valide automatiquement.
DataCentral crée ou modifie alors cette entité dans le logiciel SAGE 100 de chacune de ces agences. La nouvelle entité correspond fidèlement à ce qui a été saisi à la Direction. La saisie effectuée à la Direction est appliquée de façon identique dans toutes ces agences.
Au même moment, DataCentral renvoie à la Direction le statut de traitement de cette opération dans chaque agence. Ce statut indique si l’opération s’est déroulée avec succès, et l’heure d’exécution.
Comment monitorer ces opérations à partir de la Direction ?
Toutes les opérations de création et de modification d’entités dans les agences sont enregistrées depuis la Direction. Ceci garantit leur traçabilité et une meilleure harmonisation de la codification des articles, et des comptes sur le réseau.
