Considérons un établissement de commerce ayant une Direction et des agences distantes. Ces agences utilisent le logiciel SAGE 100 et disposent chacune d’un accès Internet ou VPN.
L’on veut comptabiliser les factures, règlements et pièces de caisse des agences à la Direction. La comptabilité doit fournir rapidement des états à jour dès que le besoin est exprimé. Le traitement informatique de la comptabilité doit monopoliser le moins de personnes possible.
Avec DataCentral, l’on peut intégrer les données des agences en un clic dans un fichier SAGE 100 à la Direction. Il s’agit des factures, règlements, pièces de caisse, et de toutes les autres données opérationnelles des agences. Cette intégration ne nécessite aucune ressaisie manuelle de facture, règlement ou pièce de caisse.
Comment ça marche ?
Pour cela on saisit dans DataCentral à la Direction, l’ordre d’intégration des données et on valide. L’ordre saisi indique les agences à intégrer et le fichier SAGE 100 de destination à la Direction. DataCentral recopie alors fidèlement les données de ces agences dans ce fichier à la Direction.
Des documents de vente/achat/stock sont alors générés automatiquement dans ce fichier SAGE 100 à la Direction. De même les règlements, les écritures, et les autres données opérationnelles sont générés dans ce fichier.
Les données générées dans ce fichier sont identiques à celles qui existent dans les fichiers SAGE 100 des agences intégrées. Le comptable peut dès lors effectuer la mise à jour de la comptabilité dans le fichier SAGE 100 de la Direction. Cette opération se déroule en quelques secondes sans aucune saisie manuelle de facture, pièce de caisse ou autre.
