Considérons un établissement de commerce ayant une Direction et des agences distantes. Ces agences utilisent le logiciel SAGE 100 et disposent chacune d’un accès Internet ou VPN.
L’on veut accéder en toute mobilité et en temps réel à toutes les données commerciales et comptables des agences. La Direction veut avoir la bonne information au bon moment même en dehors des locaux de l’entreprise. Elle recherche une solution abordable et adaptée aux liaisons Internet à faible débit.
Avec DataCentral, l’on peut interroger en toute mobilité et en temps réel, les données des agences du réseau. Il s’agit des factures, du stock, des règlements, et de toutes les autres données opérationnelles des agences.
Comment ça marche ?
On indique dans DataCentral à partir d’une tablette ou d’un laptop, l’interrogation à effectuer et on valide. Cette interrogation indique les agences, la période, et le type de données à consulter sur l’équipement. DataCentral interroge alors sa base de données sur l’équipement, et affiche immédiatement le résultat. Ces résultats peuvent être imprimés ou exportés vers MS Excel et autres.
La base de données DataCentral de l’équipement mobile est synchronisée en temps réel avec les fichiers SAGE 100 des agences. Toute opération effectuée dans ces fichiers en agence est consignée en temps réel dans cette base de données sur l’équipement. C’est le cas des opérations de vente/achat/stock effectuées dans les fichiers SAGE 100 des agences. C’est aussi le cas des règlements, écritures, et autres opérations effectuées dans ces fichiers en agence.
Et si Internet est instable ou interrompu ?
En cas d’interruption de la liaison Internet ou VPN sur une agence, l’utilisateur de l’équipement mobile continue d’accéder aux données de cette agence. Il peut toujours consulter, imprimer et exporter toutes les données de cette agence précédant l’interruption.
Dès que de la liaison Internet ou VPN est rétablie sur une agence, DataCentral synchronise automatiquement ses données avec l’équipement mobile. Les opérations effectuées dans son fichier SAGE 100 durant l’interruption, sont actualisées dans la base de données DataCentral de l’équipement. DataCentral fonctionne parfaitement sur des liaisons Internet lentes et intermittentes. Son fonctionnement sur un équipement mobile nécessite une simple connexion Internet.
